La devolución de los pagos de impuestos enumerados en exceso no es una tarea fácil, pero es bastante factible con un enfoque competente. El pago excesivo de impuestos ocurre a menudo incluso con contadores experimentados y empresarios individuales, especialmente teniendo en cuenta la complejidad de la legislación fiscal rusa y la variedad de matices que surgen al pagar impuestos y tarifas.
Pasos básicos del procedimiento de devolución
Paso 1. Verificación del pago excesivo
Lo primero que debe hacer es asegurarse de que realmente haya habido un pago en exceso. Para hacer esto, debe verificar sus propios cálculos con la información contenida en el aviso fiscal o el acto de conciliar los cálculos con la inspección fiscal. Si se confirma el pago en exceso, pasamos a la segunda etapa.
Paso 2. Preparación de un conjunto de documentos
El siguiente paso es preparar el conjunto necesario de documentos. Es importante recopilar y organizar adecuadamente toda la documentación para evitar retrasos y rechazos. Por lo general, el paquete incluye:
- Solicitud de reembolso de la cantidad pagada en exceso.
- Copias de las órdenes de pago que confirman el pago del impuesto.
- Documentos que demuestren el derecho del contribuyente a recibir pagos en exceso (por ejemplo, certificados de ingresos).
Formulario de solicitud de devolución de impuestos aprobado por la orden del Servicio Federal de impuestos de Rusia № MMV-7-8/[número de orden]. El documento debe contener los detalles del pagador, el monto del pago en exceso, los motivos para la devolución y los datos bancarios para acreditar los fondos devueltos.
Paso 3. Elaboración de una solicitud de devolución
La solicitud de devolución se realiza en estricta conformidad con el formulario aprobado. Estos son los puntos principales a tener en cuenta al redactar el documento:
- Indique claramente el motivo de la solicitud (pago excesivo, pago erróneo).
- Especifique el monto exacto del sobrepago y los detalles del pago.
- Proporcione los datos bancarios necesarios para transferir dinero.
- Proporcione pruebas de su corrección (copia de la orden de pago, acta de conciliación, etc.).
Paso 4. Envío de la solicitud a la autoridad fiscal
Puede presentar documentos personalmente, enviar por correo certificado o usar los servicios electrónicos del portal de servicios estatales o la cuenta personal del contribuyente.
Paso 5. Esperando una decisión
La oficina de impuestos debe revisar su solicitud dentro de los tres meses. De acuerdo con los resultados de la inspección, se toma una decisión sobre la devolución o la negativa a la devolución. La decisión se comunicará al solicitante por escrito o electrónicamente.
Problemas frecuentes y formas de superarlos
A menudo, las autoridades fiscales solicitan documentos adicionales o se niegan a reembolsar los pagos en exceso. Las razones de las denegaciones son diversas: solicitudes completadas incorrectamente, falta de algunos documentos, violaciones de los plazos de presentación de solicitudes, etc.
Para minimizar los riesgos de fallas y retrasos en los pagos, se recomienda verificar cuidadosamente la exactitud de completar todos los detalles y adjuntar copias de absolutamente todos los documentos que confirman la presencia de pagos en exceso.
Además, es importante responder oportunamente a las solicitudes de la oficina de impuestos. El contribuyente tiene derecho a impugnar la negativa indebida en un procedimiento judicial, presentando una demanda ante el Tribunal de arbitraje. Debe recordarse que el recurso oportuno a los tribunales aumenta las posibilidades de un resultado positivo del caso.
El procedimiento de devolución de impuestos pagados en exceso requiere cuidado y precisión en el papeleo. Sin embargo, seguir claramente las instrucciones y recomendaciones simplificará significativamente este proceso y garantizará un reembolso rápido de sus fondos. Recuerde que el conocimiento de las leyes y la correcta tramitación de los documentos son la clave para resolver con éxito la situación con el pago excesivo de impuestos.
