¿Qué actividades preparatorias es importante que se realicen con antelación para reducir al mínimo el riesgo de efectos adversos en la verificación fiscal por parte de la organización?
Para reducir la probabilidad de que se produzcan efectos negativos en la verificación fiscal, se recomienda realizar una serie de actividades preparatorias con antelación:
1. Auditoría interna de la contabilidad:
- Compruebe la documentación primaria y los informes.
- Asegúrese de que todas las transacciones se reflejan correctamente y de que se respeten las normas contables y fiscales.
- Preste especial atención a la tramitación correcta de los contratos, los actos realizados, las facturas y los documentos primarios.
2. Análisis de los riesgos existentes y de los lugares vulnerables:
- Evalúe la conformidad de su sistema fiscal con la legislación vigente.
- Identifique los posibles problemas y las discrepancias con las normas de la Federación de Rusia, especialmente si se han aplicado planes de optimización fiscal.
- Analice las posibles reclamaciones de la inspección (por ejemplo, la subestimación de la base de impuestos y la mala aplicación de las deducciones).
3. Contratación de asesores profesionales:
- Los expertos en derecho fiscal y los auditores ayudarán a identificar las deficiencias de la contabilidad y a ofrecer la mejor manera de corregir los errores.
- Las consultas de los abogados ayudarán a preparar la posición de la organización en caso de reclamaciones de la Inspección Fiscal.
4. Crear un archivo y almacenar documentos:
- Compruebe que toda la documentación se almacena de manera adecuada, fácil de acceder y estructurar.
- Realice periódicamente un inventario de documentos para evitar la pérdida de documentos importantes.
5. Informar al personal de la próxima verificación:
- Informe al personal sobre las normas de conducta en relación con los agentes de la Inspección Tributaria.
- Elique la importancia de la confidencialidad y no puede proporcionar información falsa.
6. Preparación de la guía:
- Los responsables de la empresa deben tener toda la información sobre sus actividades financieras y responder a las solicitudes de los inspectores a tiempo.
- Elabore con antelación una estrategia de interacción con los organismos de verificación, identificando la persona responsable que representará a la organización.
El seguimiento de esas recomendaciones aumentará considerablemente las posibilidades de que la auditoría fiscal sea satisfactoria y evitará pérdidas financieras considerables.